Soru : İhaleye katılım sağlamayı planlayan istekli firma tarafından iletilen soru ve cevaplar aşağıdaki gibidir.

Cevap : 1. Hizmet süresi içerisinde asgari ücrette artışı, SGK tavan-taban tutarı, gelir vergisi, damga vergisi ve işsizlik sigortası gibi işçilik maliyetlerinde değişime neden olacak düzenlemeler gerçekleşmesi halinde birim fiyatlara artış alınabilecek midir? Cevap: Uygun değildir 2. EK-4 İlaçlama Hizmet Alımı Bölge ve İlçe Bina İsimleri excel dosyasındaki lokasyonların metrekare bilgilerini paylaşabilir misiniz? Cevap: Ekte bina metre kareleri iletilmiştir 3. EK-2 Sözleşme’nin 6. Maddesinde yer alan “Sözleşme süresi en fazla 1(bir) yıl süre ve aynı koşul ve birim fiyatlar ile uzatılabilir.” İfadesine istinaden sözleşme süresi sonunda ÜFE/TÜFE ortalamalarına göre artış alınması hususunu uygunluğunuza sunarız. Cevap: uygun değildir. 4. EK-5 İlaçlama Birim Fiyat Teklif Cetveli’nin 5 Bölge sayfasında yer alan hizmetler için genel toplam tutarın aylık, SCADA sayfasında yer alan hizmetler için genel toplam tutarın yıllık olduğu anlaşılmaktadır, bu doğrultuda GENEL İCMAL sayfasında taşınmaz binaların aylık hizmet bedeli ve Scada kabinleri yıllık hizmet bedeli toplamının yer alacağını teyidinize sunarız. Cevap: Teknik şartnamede bulunan 12.1.1. ve 12.1.2 maddelerinde açıklaması yapılmıştır 5. EK-3 Teknik Şartname 2.1.2. maddesinde yer alan “Şirket Genel Müdürlük ve ilçe binalarının rutin aylık ilaçlama hizmeti ile SCADA kabinlerinin bina içi ve ilgili binaya bitişik dış alanını kapsayan ilaçlama hizmeti ayrı faturalandırılacaktır.” İfadesine istinaden SCADA kabinleri için ayrık rutin ilaçlama talep edildiği anlaşılmaktadır ancak EK-5 İlaçlama Birim Fiyat Teklif Cetvelinde sadece monitör teslimi, kontrol ve yemlenmesi için birim fiyat talep edilmektedir. İlgili periyodik ilaçlama talep edilmekte midir? Talep ediliyor ise ayrıca mı fatura edilecektir, yoksa 5 Bölge bina haşere ilaçlaması kapsamında mı değerlendirilecektir? Teyidinize sunarız. Cevap: Teknik şartnamede bulunan 12.1.2 maddesinde açıklama yapılmıştır 6. Açık eksiltme yöntemini belirtir misiniz? Kaç tur teklif alınacaktır? Teklifler kapalı zarf ile mi sözlü mü verilecektir. EK-1 İdari şartname dokümanında detay bilgiler yer almaktadır. 7. Sözleşme’nin 7.1. maddesinde yer alan ifadeye istinaden işlerin %25 arttırılması durumunda maliyetlerin de buna göre artacağı mı ifade edilmektedir? “ŞİRKET, sözleşme konusu işlerin dilediği kısımlarını, sözleşme bedelinin %25’inden eksik ve %25’inden fazla olmamak şartıyla aynı koşul ve birim fiyatlarla istediği oranda arttırmaya ve azaltmaya yetkilidir.”cevap: İhale sonucu oluşan bedel üzerinden +/-%25 uygulanması durumudur. 8. Sözleşme’nin 15/3. Maddesindeki aşağıdaki düzenlemenin açıklanması konusunda desteğinizi rica ederiz. Rutin yapılacak ilaçlama dışındaki yapılacak ek işlemler ayrıca faturalandırılmayacak mıdır? “Aylık rutin yapılan ilaçlamanın haricinde Şirket yetkilisi tarafından binaların ilaçlanması ihtiyacı duyulduğu durumlarda fiyat farkı talep edilmeyecektir.” Cevap: Teknik şartnamede bulunan 15. Madde üzerinde gerekli açıklamalar bulunmaktadır. 9. Sözleşmenin 5.maddesinde yer alan “Sözleşme Sorumlusu”ndan beklenen nedir? Operasyonel sürecin yönetimi için mi talep ediliyor? Cevap: Sözleşmede bulunan 5. madde içerisinde detaylı bilgi paylaşılmıştır 10. Sözleşme’nin 7.maddesinin 2.bendi uyarınca işin azaltılması/arttırılması halinde oluşacak ek maliyet ayrıca faturalandırılacak mıdır? Bu yönde ekleme yapılabilir mi? Cevap: Sadece sözleşme kapsamında belirlenmiş olan işler için oluşacak ek maliyetler %25 iş artışı kapsamında değerlendirilecek olup ayrıca fatura edilecektir. 11. Sözleşme’nin 7.2.maddesine hali hazırda yürürlükte olmayan ileride yürürlüğe girecek ve/veya yapılacak mevzuat değişikliği nedeni ile oluşacak ek maliyetin ayrıca faturalandırılması mümkün olacak mıdır? Cevap: Uygun değildir, sadece sözleşmede tanımlı hükümler için hizmet alınacaktır. 12. Sözleşme’nin 7.3.maddesi uyarınca ödemenin zamanında yapılmaması halinde gecikme faizi işletileceği yönünde ekleme yapılabilir mi? Zira bizim için ödemelerin zamanında yapılması çok önemlidir, hizmet bedeli ödemesinin zamanında yapılıp yapılmamasından bağımsız şirketimiz personele karşı maaş, SGK prim, vergi..v.b. yükümlülüklerini tam ve zamanında yerine getirmektedir, hizmet bedeli ödemesinin zamanında yapılmaması halinde şirketimiz ek kredi maliyetine katlanmaktadır. Kaldı ki madde devamında şirketimiz aleyhine gecikme faizi düzenlenmiştir. Cevap: bu hali ile kalmalıdır. 13. Sözleşmenin genelinde tazmin yükümlülüğü, sorumluluk, rücu, cezai şart, hak ediş kesintisi…v.b. durumlar için olası bir aykırılık olması halinde aykırılığın giderilmesi için tarafımıza süre tanınması bu süre içinde giderilmemesi halinde diğer yollara başvurulacağı, sorumluluğun kusurumuz ile orantılı olacağı ve/veya hak ediş kesintisi yapılmadan ya da teminata başvurulmadan önce tarafımıza bilgi verileceği yönünde revize yapılması mümkün müdür? Cevap: bu hali ile kalmalıdır. 14. Sözleşmenin 21.maddesine şirketimiz lehine belirli bir süre öncesi bildirimle fesih hakkı eklenebilir mi Cevap: bu hali ile kalmalıdır.

Soru : SORU:01/04/2026 tarihinde yapılması planlanan SEDAŞ Kurum Binalarının, Bağlı Kullanım Alanları ve Scada Kabinlerinin İlaçlama Hizmeti Alım İhalesi ile ilgili olarak şartnamede istenmekte olan İSTEKLİ TARAFINDAN HAZIRLANMASI VE ONAYLANMASI BEKLENEN BELGELER alanında 9) TSE Standartlarına uyumlu Hizmet Yeterlilik Belgesi TSE tarafından yenilenme süreci devam ettiğinden ve 15 iş günü içinde alınması ön görülmektedir. Bu doküman ile ilgili taahhütname yazarak ihaleye katılmayı istemekteyiz .İlgili talebimizin olumlu karşılanmasını rica ederiz. BİLGİLENDİRME

Cevap : CEVAP: Taahhütname ile ihaleye katılım uygun bulunmuştur. Buna bağlı İdari şartname revize edilmiştir. Bilgilendirme: Teknik Şartname ve Birim fiyat cetvelinde bulunan ilaçlama Tarih kısmı revize edilmiştir.